أنظمة

التسجيل

الدعوات الإلكترونية
يمكنك إرسال دعوات إلكترونية فردية لمختلف فئات الضيوف، أو دعوات جماعية لجهات محددة مع روابط تسجيل مخصصة تسمح بتسجيل عدد محدد مسبقاً من الممثلين عن كل جهة.
نظام تأكيد حضور كبار الشخصيات
يمكنك إصدار أكواد استجابة سريعة (QR Codes) خاصة بكل ضيف واستخدامها في الدعوات الفاخرة المخصصة لكبار الشخصيات وأصحاب المعالي، ويمكنهم تأكيد حضورهم من خلال مسح هذه الأكواد بكل سهولة.
التسجيل العام
يمكنك إنشاء نموذج تسجيل للعموم ونشره في الموقع الإلكتروني للفعالية، كما يمكن أن تختار إضافة إجراء لقبول أو رفض طلبات التسجيل لتتحكم بشكل أكبر بفئات الحضور المستهدفة.
رسائل تأكيد التسجيل مع QR Code أو بطاقات تعريف إلكترونية
يتلقى كل ضيف رسالة تأكيد تسجيله بعد إتمام التسجيل، تتضمن الرسالة QR Code أو بطاقة تعريف إلكترونية يمكن استخدامها في دخول موقع الفعالية أو طباعة البطاقة الخاصة به بكل سهولة.
أنظمة التسجيل وإحصاء الحضور وطباعة البطاقات في الموقع
يمكن للضيوف التسجيل في أرض الفعالية، كما يمكنك إحصاء الحضور الفعلي للفعالية أو التحكم بدخول الضيوف لمناطق محددة باستخدام QR Code المطبوع على بطاقاتهم.
بوابة التقارير الحية
نظرة واحدة تكفي لتعرف ما تحتاج أن تعرفه عن حالة الدعوات التي تم إرسالها، وأعداد الضيوف المسجلين وفئاتهم، وكذلك عن احصائيات الحضور الفعلي للفعالية، من خلال بوابة تقارير حية مصممة لتتضمن التقارير الأهم بالنسبة لك.

أنظمة إدارة

الفعاليات

نظام إدارة الوفود
بوابة إلكترونية تتيح لك إدارة حجوزات الطيران والفنادق لضيوفك، واستقبالاتهم في المطارات وتأمين مواصلاتهم.
نظام إدارة العارضين
نظام رقمي رائع لإدارة حجوزات الأجنحة، وجمع بيانات العارضين وشعاراتهم، بالإضافة لإرسال الإشعارات والوثائق الهامة لهم.
نظام إدارة التجليس
يقدم هذا النظام الفريد من نوعه حلاً مميزاً لجعل عملية إدارة جلوس الضيوف سهلة وفعّالة، حيث يمكنك تخصيص التوزيع الخاص بالكراسي والطاولات في القاعة، وتوزيع الضيوف عليها بالشكل الذي تراه مناسباً وبكل سهولة.
استبيانات الفعاليات
يمكنك إنشاء استبانات مخصصة لكل فئة من فئات الضيوف، والحصول على الاحصائيات والإجابات التي تساعدك في تقييم فعاليتك من كل النواحي.
شهادات الحضور الإلكترونية
يمكنك إصدار شهادة حضور إلكترونية مخصصة لكل ضيف حضر ورشة عمل أو جلسة، بعنوان الجلسة وتاريخها بكل سهولة.
نظام إدارة الاجتماعات
قم بتحديد المواعيد المتاحة للخبراء والمختصين والمشاركين في فعاليتك، وأتح المجال لضيوفك أن يحجزوا مواعيد للاجتماع بهم خلال الفعالية.

تصميم المواقع الإلكترونية

نتخصــص فــي تصميــم مواقــع إلكترونيــة للمؤتمــرات والفعاليــات، ونحــرص علــى توافقهــا مــع احتياجــات عملائكــم مــن ناحيــة التصاميــم والمحتــوى، وأن يكــون الموقــع الإلكترونــي بســيط وعصــري، وســهل الاســتخدام، ونؤكــد علــى إمكانيــة تعديــل أي جــزء مــن المحتوى خلال ساعة من استلام طلب تعديله.





تواصلوامعنا

  © جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة الرؤية المثالية لتنظيم المعارض والمؤتمرات